Du arbeitest viel, aber die Ergebnisse bleiben hinter deinen Erwartungen zurück? Dann könnte die Lösung ganz einfach sein: Weniger machen – aber das Richtige.

Das ist die Essenz der 80/20-Regel, auch bekannt als Pareto-Prinzip. Sie besagt: 20 % deiner Aktivitäten sorgen für 80 % deiner Ergebnisse.

Wenn du herausfindest, was diese 20 % sind – und dich bewusst darauf fokussierst –, kannst du deinen Output drastisch steigern und gleichzeitig deine Belastung reduzieren.

Was ist das Pareto-Prinzip?

Die Regel geht zurück auf den italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto. Er stellte fest, dass 80 % des Reichtums in Italien von 20 % der Bevölkerung gehalten wurde. Später zeigte sich, dass dieses Verhältnis in vielen Bereichen auftritt:

• 80 % des Umsatzes kommen oft von 20 % der Kunden
• 80 % deiner Probleme entstehen durch 20 % deiner Aufgaben
• 80 % deines Stresses stammt aus 20 % deiner To-dos

Das Pareto-Prinzip hilft dir also, den Hebel zu finden – und genau dort anzusetzen, wo es wirklich zählt.

Wie du die 80/20-Regel im Alltag anwendest

1. Analysiere deine Aktivitäten

Frag dich: Welche Aufgaben bringen mir wirklich Ergebnisse?
Welche Kunden, Projekte oder Inhalte bringen mir am meisten Umsatz, Sichtbarkeit oder Fortschritt?

2. Identifiziere die Top 20 %

Markiere die 20 %, die deinen Erfolg tatsächlich treiben. Das kann z. B. sein:

• Eine bestimmte Marketingmaßnahme
• Ein Produkt, das regelmäßig verkauft wird
• Eine Tätigkeit, die dir Energie gibt und Resultate bringt

3. Eliminiere oder automatisiere den Rest

Streiche Aufgaben, die keinen direkten Nutzen bringen. Oder automatisiere sie – mit KI-Tools, Vorlagen oder Outsourcing.

Konkrete Beispiele aus dem Alltag

Fazit: Weniger tun. Besser wirken.

Die 80/20-Regel ist kein magisches Gesetz – aber ein kraftvolles Denkmodell.
Wenn du deine 20 % findest und gezielt stärkst, wirst du effizienter, entspannter und erfolgreicher.

Mach mehr aus weniger. Und fokussiere dich auf das, was wirklich zählt.